まどろっこしい予約管理から解放される方法

気にしているだろうか?業務内のムダ

自社内の業務効率は、断言して「いい!」と言えますか?
もしも部署同士、社員同士で作業がカブってしまったらそれは時間のムダになってしまいます。それを解消するだけでも業務の積み重ねが生む利益は大きいもの。そのムダを生み出さない為にも、業務効率の為の必須アイテムを備えましょう。

予約管理の手間をバッサリ

会議

ひと目で分かる空き状況

オフィス内でよく使用する施設には会議室があります。部署内では行なえない打ち合わせなど行なうに有効的な場所。どんな用途にも用いられる会議室を使用するときは、他部署とカブらないよう事前に予約するべきですが、それを人為的な作業で行なっていると手間どもの。
そこで選ばれた会議室予約システムは、何とひと目でリアルタイムの空き状況が分かるので便利!その中身は果たして・・

細かな条件を記載するメリット

多企業から選ばれた、優秀な会議室予約システムは開発に開発を重ねられ、必要最低限必要とされるシステムの導入がされています。ただ単に空き状況を確かめ、予約を入れるだけのものではありません。
使用する際には必要となる使用可能時間、予約期限などさまざまな条件を設けることを可能としています。その快適さに社員一同が感謝感激しているのです。

どの部署からでもアクセスOK

会議室予約システムはその名前の通り、会議室を予約する為にあるものです。その為、オフィス内の部署どこからでもアクセスできるよう設定することが可能です。もちろん、その中には不要とする部署もあるので、アクセスの制限は自由に変更可能です。

管理者が使用承認

会議室予約の承認を一定の担当者が行なえるよう、システム内では承認機能が搭載されています。条件通りに予約が完了した以降は、担当者の判断によって使用承認の有無がメッセージにて予約者の元へ送られるのです。

確実、正確な会議室管理

人為的に業務を行なっていると、ミスが0になるとは断言できないもの。しかし、こうしたシステムがあるだけで、業務効率がアップする上にその正確性は確かなもの。導入することで得られるメリットには費用対効果を実感することでしょう。

幅広い年齢層に扱えるシンプルシステム

社内の業務効率化を見直すなら、まずソフト導入から検討しましょう。その一つ一つの作業自体に掛かるロスは2~3秒なものでも、積み重ねるととんでもないことに。そこでオススメしたいのは、どの年代でも扱えるシンプル、かつ高クオリティの機能性。

新着情報

イージーソフトの導入までの道のり

無料で資料請求

どんなものでも最初は、その中身を知ることから始めましょう。会議室予約システムは無料で資料請求できるのでコスパは最高!

プランを検討

ソフトの種類には、クラウドバージョンとバッケージバーションがあります。パッケージバージョンには複数あり、規模の大きさを自由に選択できますよ。

業者との打ち合わせ

小規模、大規模と分かれているパッケージバージョンは、企業の規模に見合うものにしましょう。大きさによって購入価格は変わり、300ユーザーまでいくと価格は100万円近くになります。

利用端末との同期

最近の会議室予約システムは、外出先でも活用できるようスマホやタブレットと同期できるようになっています。いよいよ利用開始となるときには、業者の元でネットを開通させましょう。

快適オフィス

シンプルな機能故に使いこなせるまでにはそう時間は掛からないでしょう。すぐに導入したシステムの良さを実感します。パッケージバージョンを購入した際には、特定の期間においてサポートを受けられるので安心です。

導入したメリットは大きい!今すぐ導入検討してみませんか?

複数の部署との連携がスムーズになりました (5点満点)

これまでアナログな方法で社内の設備を使用する旨を伝えていましたが、やはりというか時々予約が重なるなどのトラブルが発生していました。しかし、そんなトラブルも今や無問題!現状の空き状況が更新されるので重なることは一切ありません。

これからも長期的にお世話になります (4点)

部署内でもなかなか行なえないMTGはあるもの。特に、プログラムの相談をするときには大型プロジェクターが必須になるので、会議室の活用頻度は高いんです。毎回手作業での予約がネックでしたがこれからはそんなことなく、気持ちよく活用できそうです!

導入すべきシステム (5点満点)

店舗による予約システムは目にしたことがありましたが、まさか会社用の予約システムもあるとは思いもよらず。大規模な企業にはあるべきではないかと。あらかじめカレンダー機能により、早めに空き状況が確認できるのもソフトの強みだと思いますよ。

業務の効率向上に不可欠でしょう (5点満点)

私達の業務は、企業さんへ提供するOA機器の説明を行なうことです。本番慣れする為には何度も何度も説明する練習が必要になるので、会議室の存在は欠かせませんね。搭載機能に不足もありません。

価格にも納得・・なんですが (3.5点)

導入するなら高いのでは?と思っていましたが、意外にも安く、クラウド板ということもあってデータが消失する心配もありません。難を言えば未だ未サポートのOSがあり、そこでは活用できないのが残念なので少し点数を減らします。